FOOD JOB

INFORMATIVA PRIVACY RELATIVA ALL’UTILIZZO DELL’APP FOOD JOB
resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 per il trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679, Food Job S.r.l.s (C.F. e Partita IVA n. 11791070961 ), R.E.A. n. MI - 9624992, con Sede Legale in Milano alla Via Calisto da Lodi 14 , in persona del legale rappresentante pro tempore Alessandro De Pace, indirizzo e-mail [email protected], è il Titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti. Il Titolare Vi informa che i Vostri dati personali e i dati personali dei Vostri dipendenti, collaboratori, rappresentanti legali, partners commerciali e di ogni altra persona fisica con la quale siete o sarete entrati in contatto nell’esercizio delle attività, che siano stati acquisiti dal Titolare in ragione del rapporto giuridico con Voi in essere per le ragioni per cui è stata iscrizione all’app Food Job (di seguito “app”), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione a tale trattamento il Titolare fornisce, tra le altre, le seguenti informazioni:

a) Per "trattamento" (ex art. 4 par. 2 Regolamento Europeo 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiuti con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, tra cui, a titolo esemplificativo, la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento e/o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

b) Il Trattamento dev’essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e proporzionalità, tutelando la riservatezza e i diritti dell’Utente.

2. Dati personali e particolari raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

a) dati anagrafici ed identificativi (nome e cognome, indirizzo, telefono, e-mail, dati fiscali, ecc.);

b) settore di attività;

c) firma elettronica;

d) coordinate bancarie (IBAN, n. conto corrente, etc...);

e) immagini e fotografie. L’app può chiedere di accedere alla fotocamera per esigenze di configurazione o per impostare un’immagine nel proprio profilo. Le immagini vengono salvate in una locazione di memoria del telefono non accessibile all'utente al di fuori dell'app e possono essere eliminate in ogni momento dall'utente;

f) dati di localizzazione. L’App offre delle funzionalità che possono acquisire dati relativi alla posizione geografica, con rilevamento puntuale e/o continuo (GPS, WiFI, rete GSM). La raccolta di questi dati permette di utilizzare il servizio di localizzazione degli utenti e di calcolare il percorso per raggiungere i luoghi di interesse. I dati possono essere raccolti quando l’app è attiva e l’utente ha attivato l‘utilizzo dei servizi di geolocalizzazione. In ogni momento successivo alla registrazione l’utente ha facoltà di disattivare i servizi di localizzazione accedendo all’apposita sezione dei permessi di localizzazione del proprio sistema operativo. Il servizio di localizzazione potrà essere utilizzato per gli scopi di cui al punto 3, sub. 8.

g) dati di calendario, finalizzati alla pianificazione delle disponibilità lavorative;

3. Finalità e base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati

Le finalità del trattamento dei Vostri dati personali sono le seguenti:

1. adempimento degli obblighi contrattuali e legali connessi alla definizione, all’esecuzione e alla conclusione dei rapporti giuridici in essere con l’Utente in ragione dell’iscrizione all’app;

2. adempimento degli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi all’esecuzione e alla conclusione dei rapporti giuridici in essere con soggetti terzi, pubblici e/o privati;

3. gestione organizzativa ed amministrativa dei rapporti giuridici di cui è parte il Titolare;

4. tutelare o eccepire il rispetto di diritti, anche nei confronti di soggetti terzi, in sede giudiziaria, nonché nelle sedi amministrative e/o di adr, di mediazione e di conciliazione, oltre che in tutti i casi previsti dalla vigente normativa italiana ed europea applicabile;

5. comunicazioni ed altri adempimenti obbligatori relativi ai servizi erogati dal Titolare.

6. scopi commerciali, di marketing e comunicazione, ivi comprese operazioni di diffusione di materiale pubblicitario e informativo relativo ai servizi, ai prodotti e alle promozioni offerte dal Titolare, inviti ad eventi, iniziative, ricerche e sondaggi eventualmente organizzati dal Titolare, nonché di ricerche di mercato.

7. Foodjob tratterà i dati personali che l’Utente fornisce al fine di contattare direttamente Foodjob. Tali dati sono forniti direttamente dall’Interessato e possono includere i dati di contatto, tra cui rientrano, a titolo non esaustivo, il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail e altri dati forniti volontariamente dall’Utente. Qualora l’Utente lo autorizzi, anche mediante l’utilizzo di cookie, Foodjob potrà memorizzare dati rilasciati dall’Utente. Resta inteso che l’Interessato avrà la facoltà di richiedere la cancellazione dei dati personali forniti in sede di contatto.

L’utente conserva la facoltà di opporsi al trattamento dei dati personali per le predette finalità promozionali, rivolgendosi al Titolare del trattamento. La base giuridica del trattamento dei Vostri dati personali, per le finalità di cui ai punti n. 1, 2, 3, 4 e 5 è il necessario consenso per l’adempimento degli obblighi di legge e contrattuali derivanti dal rapporto giuridico tra Voi e il Titolare relativamente ai servizi offerti dall’app e ad essi connessi.

Per quanto concerne la finalità n.6, l’interessato ha diritto a rifiutare il trattamento dei dati personali mandando una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica [email protected].

 

4. Natura del conferimento dei dati personali

II conferimento dei Vostri dati personali e il consenso al relativo trattamento da parte del Titolare, del Responsabile, del DPO, ove nominato, e dei soggetti Incaricati e autorizzati al trattamento dal Titolare, sono obbligatori in relazione alle finalità di cui al precedente articolo 3. Finalità e base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati, di cui ai punti n. 1, 2, 3, 4 e 5, sono inerenti allo svolgimento di tutte le attività e gli adempimenti ivi indicati. A fronte di un eventuale rifiuto a fornire ed autorizzare il trattamento dei dati personali necessari all’adempimento delle predette finalità, il Titolare potrebbe essere impossibilitato a dare esecuzione e adempimento al rapporto contrattuale con Voi. Il conferimento dei Vostri dati personali e il relativo trattamento da parte del Titolare e dei soggetti summenzionati sono facoltativi in relazione alle finalità indicate al sub n. 6 del precedente articolo 3., per cui un Vostro eventuale rifiuto al trattamento dei dati per le predette finalità non avrà conseguenza sull’esecuzione, da parte del Titolare, del contratto con Voi stipulato. Nel caso trasmettiate al Titolare dati personali di soggetti terzi, graveranno su di Voi i necessari adempimenti finalizzati alla conformità del relativo trattamento alle disposizioni di cui al Codice Privacy (D.lgs. n. 196/2003) ovvero al GDPR (Regolamento Europeo n. 679/2016) nonché alla normativa di riferimento applicabile (In particolare: prima di trasmettere al Titolare i dati personali di persone fisiche terze rispetto al rapporto per cui è iscrizione all’app, dovrete fornire le necessarie informative ai medesimi e ottenere il consenso al trattamento dei dati ove ciò sia richiesto dal Codice Privacy e/o dal G.D.P .R.).

Il Titolare non raccoglie dati personali di minori di 14 anni rispettando quanto previsto dal d.lgs. 101/2018. L’Utente che fornisca dati non veritieri in sede di registrazione manleva espressamente il Titolare da ogni forma di responsabilità, restando inteso che tale esonero si estende ai genitori e/o tutori dell’Utente minore di 14 anni. Qualora un genitore o tutore dell’Utente minore ritenga che quest’ultimo abbia contattato Foodjob dovrà darne immediata comunicazione al Titolare che provvederà alla cancellazione dei Dati Personali dell’Utente minore.

5. Modalità del trattamento dei dati personali

In relazione alle suindicate finalità, i Vostri dati personali saranno oggetto di trattamento in forma cartacea, informatica e telematica, ed inseriti in banche dati, fisiche e digitali, cui potranno accedere, e venirne a conoscenza, solo i soggetti, identificati ed identificabili, espressamente autorizzati al trattamento dal Titolare, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto e ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati trattati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza degli stessi alle finalità dichiarate.

6. Durata e conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e comunque per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto giuridico con Voi in essere, salvo che eventuali disposizioni normative stabiliscano una maggiore o minore durata in relazione a specifici dati o categorie di dati personali.

 

7. Fonti e ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali

Per le finalità di cui all’articolo 3, i dati personali raccolti potranno essere trasmessi per adempimenti amministrativi, legali e contrattuali, ai soggetti e/o a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. In particolare, i dati raccolti potranno essere comunicati a:a) società di servizi e/o di consulenza; b) autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge; c) enti pubblici e pubbliche amministrazioni, per fini istituzionali; d) studi professionali esterni, per l’espletamento di obblighi legali e contrattuali; e) terzi soggetti in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o di ramo di azienda, e/o altre operazioni straordinarie.

Ai soggetti terzi anzidetti saranno trasmesse le sole informazioni personali necessarie all’espletamento delle relative funzioni istituzionali e/o professionali, restando inteso che essi saranno nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR. Essi si impegneranno a usare le informazioni personali ricevute per le sole finalità di trattamento sopra indicate, a garantirne confidenzialità e sicurezza e ad agire nel rispetto della normativa applicabile.

Il trattamento e la conservazione dei dati personali avvengono su server o supporti ubicati in Italia e/o in paesi dell’Unione Europea. I dati personali sono trasferibili in paesi extra UE assicurando la conformità alle disposizioni di legge applicabili con le adeguate garanzie previste dall’art. 46 del GDPR.

 

8. Diritti degli Interessati

In relazione al trattamento dei dati personali l’interessato potrà esercitare i diritti di cui all'art. 7 d.lgs. 196/2003 e al Capo III del Regolamento Europeo 2016/679, quali: a). ottenere conferma circa l’esistenza di dati personali che Vi riguardano; b). ottenere l’accesso ai Vostri dati personali; c). ottenere l’elenco degli accessi effettuati ai Vostri dati; d). avere informazioni circa l’origine dei dati, il loro contenuto, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione ovvero i criteri utilizzati per determinare il periodo, gli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e/o del DPO, ove designato; e). ottenere la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la cancellazione dei dati (ove ciò non contrasti con la vigente normativa in materia di conservazione dei dati e con la necessità di tutelare, in caso di contenzioso giudiziario, i professionisti che li hanno trattati), la trasformazione in forma anonima, e/o il blocco dei dati trattati in violazione della vigente normativa applicabile, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati stessi; f). opporsi al trattamento dei Vostri dati personali; g). revocare il consenso prestato al trattamento dei dati personali; h). proporre reclamo ad un’autorità di controllo in caso di illecito trattamento o di ritardo nella risposta del Titolare a una richiesta che rientri nei Suoi diritti di Interessato.

L’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, rimanendo impregiudicata la liceità del trattamento eventualmente occorso prima della revoca medesima. I suddetti diritti potranno essere esercitati entro i limiti ed alle condizioni previste dalle vigenti normative applicabili, rivolgendosi a Food Job S.r.l.s (C.F. e Partita IVA n. 11791070961), R.E.A. MI - 2624992, con Sede Legale in Milano (MI), Via Calisto da Lodi 14, telefonando al numero (+39) 3923981277, o inviando comunicazione e-mail all’indirizzo [email protected] .

Resta inteso che il consenso dell’Interessato è in ogni caso condizionato al pieno rispetto di tutte le disposizioni poste dalla vigente normativa applicabile.

9. Note finali

L'informativa può subire modifiche a causa dell'introduzione di nuove norme al riguardo, premesso che Foodjob informerà tempestivamente gli Utenti in tal caso, si invita l'Utente a controllare periodicamente la Privacy Policy per rimanere aggiornato.